Kop surat atau kepala surat adalah identitas suatu perusahan atau instansi untuk memberitahukan kepada pengirim darimana asal surat yang mereka terima, kop surat biasanya berada pada bagian atas surat. Sampai saat ini banyak orang yang belum bisa membuat kop surat bahkan syarat penulisan kop surat pun banyak yang kebingungan.

Kop surat sering digunakan oleh perusahaan, instansi pemerintah, sekolah, didalam kop surat biasanya berisi nama lembaga, alamat lembaga, dan telepon lembaga.

Sebelum membuat kop surat kamu wajib untuk mengetahui aturan penulisan kop surat agar tidak terjadi kesalahan yang fatal sehingga surat yang kamu kirim bisa saja di ragukan oleh si penerima hanya gara-gara penulisan kop surat tidak sesuai dengan aturan yang ada.

Baca Juga: Membahas Fungsi Dari Insert di Microsoft Word

Penulisan Kop Surat

1. Penulisan nama lembaga ditulis dengan huruf kapital
2. Alamat ditulis dengan huruf kecil
3. Dalam penulisan alamat dilarang untuk menyingkat kata atau kalimat, misalnya “Jalan” tidak boleh disingkan menjadi Jl., atau Jln. “Nomor” tidak boleh disingkat menjadi No. “Telepon” tidak boleh disingkat menjadi Telp. ataupun lainnya.
4. Selalu dipisahkan dengan garis horizontal dibawahnya

Bagaimana cara buat kepala surat di microsoft word?

1. Buka microsoft word, diatas lembar kerja silahkan klik 2 kali sampai garis header terlihat.
2. Setelah garis header terlihat silahkan centang different first page agar pembuatan kop surat hanya terdapat dihalaman tersebut saja tanpa ada dihalaman lainnya.
3. Silahkan buat teks yang berisi nama lembaga, alamat lembaga serta nomor telepon, atau identitas lembaga lainnya dengan format teks rata tengah.
   Sebagai contoh:

   KANTOR CABANG BELAJAR MICROSOFT

   BELAJARMICROSOFT.COM

   Jalan Guntur Kp Sindang Heula Nomor 405

   Garut, Jawa Barat, Indonesia

   Telepon 081546401669

   Email : robbyjungjunan00@gmail.com    Website : belajarmicrosoft.com

    

   

   Untuk “kantor cabang belajar microsoft” menggunakan Time New Roman dengan ukuran 14, Untuk “Belajarmicrosoft.com” Menggunakan Calibri dengan ukuran 18, Untuk alamat dan identitas lainnya saya menggunakan Calibri dengan ukuran sebelas.
4. Buat garis pemotong dibawah kepala surat dengan pergi ke menu home -> border dan pilih borders and shading. Silahkan ikuti pengaturan yang saya buat dibawah ini.
5. Selanjutnya kita akan memasukan sebuah gambar disamping kepala suratnya. Cancel header terlebih dahulu.
6. Drag / seret gambar yang kamu butuhkan kedalam lembar kerja microsoft word, perkecil ukuran sesuai kebutuhan. Pergi ke menu format -> wrap text dan pilih behind text.
7. Silahkan posisikan gambar ke samping kepala suratnya.