Cara Membuat Nomor Urut Otomatis di Excel – Penomoran di microsoft excel seringkali digunakan dalam pengolahan data sehingga dirasa membuat nomor urut adalah sesuatu hal yang sederhana. Jika data yang dibutuhkan sedikit, penomoran dengan cara manual tidak masalah untuk dilakukan.
Berbeda halnya ketika kita membutuhkan penomoran di excel sampai angka 100 atau bahkan 1000. Menguras banyak waktu jika kita harus mengetik nomor satu-persatu secara manual. Padahal ada cara sederhana penomoran otomatis kurang dari semenit.
Tapi disini juga saya akan memberikan penjelasan cara membuat nomor urut di excel baik secara manual maupun otomatis biar lebih lengkap aja.
Cara Membuat Nomor Urut Manual di Excel
Ini adalah pembuatan nomor urut yang paling sederhana. Kamu hanya perlu menuliskan sel per sel nomor urut secara manual. Tanpa ada formula atau step-step yang harus dilakukan. Hal ini bisa dilakukan jika ingin melakukan penomoran hanya sedikit. Jika harus memasukkan nomor urut yang banyak tentu kamu akan cape dan kewalahan.
Cara Membuat Penomoran Otomatis Dengan Autofill di Excel
Selanjutnya kita akan memasukkan nomor urut menggunakan autofill, cara yang lebih cepat dan efisien daripada dengan cara manual. Kamu hanya perlu memasukkan nomor urut sampai 2 nomor kemudian seleksi kedua nomor tersebut. Terakhir drag yang sudah diseleksi tadi kebawah sampai ke nomor yang diinginkan.
Autofill ini tidak hanya bisa dilakukan untuk kegiatan penomoran saja, tapi untuk meduplikasi rumus ke baris selanjutnya. Ada banyak hal lainnya yang bisa dilakukan dengan autofill.
Penomoran otomatis dengan autofill memang lebih cepat dari cara manual. Tapi ada cara yang lebih cepat lagi untuk membuat nomor urut bahkan sampai 1000 nomor yaitu melalui menu fill.
Cara Membuat Nomor Urut Otomatis di Excel Melalui Menu Fill
Melalui menu fill, kita bisa memasukkan nomor urut bahkan sampai ribuan gak sampai satu menit sudah jadi. Berikut penomoran otomatis excel melalui menu fill.
- Buat 1 nomor terlebih dahulu lalu tempatkan kursor di sel nomor tersebut.
- Pergi ke menu fill, lalu pilih series (Menu fill berada di tab menu Home).
- Pada series in pilih column.
- Pada type pilih linier.
- Pada step value masukkan 1 apabila jarak antar nomor adalah 1 angka.
- Pada stop value masukkan nomor terakhir yang dimasukkan misalnya 100.
- Tekan OK. Maka penomoran otomatis telah berhasil dilakukan.
Keterangan:
Series in, pilih Rows apabila kamu ingin memberikan penomoran ke samping dalam satu baris yang sama. Pilih column apabila ingin melakukan penomoran kearah bawah dengan satu kolom yang sama.
Type, pilih linier karena kita akan membuat penomoran satu garis lurus. Plilih Growth apabila ingin membuat penomoran dengan kelipatan, sebelum pergi ke menu fill buat 2 nomor diawal terlebih dahulu kemudian seleksi. Pilih Date apabila ingin melakukan penomoran dengan format tanggal.
Step Value, Untuk memberikan jarak antar nomor. Misalkan kamu memasukkan step value 5 maka penomoran yang muncul adalah 1, 6, 11, 16, dst.
Stop Value, Masukkan angka terakhir yang ingin dimasukkan dalam penomoran misalnya 100 atau 1000 sesuai kebutuhan.
Itulah cara melakukan penomoran otomatis di excel. Cara apapun sama asalkan output/hasil nya pun sesuai dengan yang diharapkan. Tapi apabila ada cara yang lebih sederhana, cepat dan efisien lebih baik digunakan. Tidak masalah membuat nomor urut dengan manual apabila data sedikit. Apabila banyak, lebih baik gunakan menu fill.
Baca artikel lainnya tentang microsoft excel:
- Cara Menghitung Presentase di Microsoft Excel
- Cara Membuat Format Rupiah di Microsoft Excel
- Cara Merapikan File CSV pada Excel Menjadi Berkolom
