Menghitung Presentase Kenaikan dan Penurunan di excel – Penggunaan ms. excel telah terbukti membantu banyak orang dalam menyelesaikan kasus-kasus didunia kerja maupun bisnis. Terutama dalam menggunakan formula atau rumus excel, membuat kebutuhan perhitungan dan analisis data semakin mudah untuk dibaca dan dihitung.
Termasuk kamu bisa menghitung presentase di excel, salah satunya fungsinya bisa dipakai untuk mengetahui kenaikan dan penurunan data. Karena perubahan data tidak hanya berupa angka mutlak saja tapi bisa dalam bentuk presentase. Contohnya ketika kita ingin tahu kenaikan profit dari bisnis kita setiap harinya naik berapa persen, kita bisa hitung.
Menarik bukan? sebenarnya tidak ada rumus mutlak yang ditetapkan. Rumus yang digunakan seperti halnya perhitungan presentase dengan cara manual. Hanya saja, kita aplikasikan rumus tersebut kedalam excel agar lebih cepat perhitungan untuk banyak data.
Cara Menghitung Presentase di excel
Kita akan coba menghitung prsentase profit setiap harinya dari data yang sudah saya siapkan sebelumnya. Jika kita menghitungnya secara manual maka rumusnya seperti ini:
Oke kita akan langsung saja terapkan rumus tersebut kedalam excel, cara menghitung presentase sebagai berikut:
Seperti yang kalian lihat pada gambar diatas kita menggunakan rumus =(C5-C4)/C5. C5 disana sebagai profit hari ini dan C4 sebagai profit hari sebelumnya. Lalu kenapa baris pertama dikosongkan? karena memang data pada baris pertama tidak ada data pembandingnya (data profit hari sebelumnya tidak tersedia)
Mungkin kamu bertanya juga kenapa kok hasilnya tidak berbentuk persen? Untuk menjadikan dalam bentuk persen, kamu harus ubah number format nya ke percentage.
Maka hasilnya pun berubah kedalam bentuk persen dan lebih mudah dalam pembacaan datanya.
Jika ingin menambah atau mengurangi angka desimalnya kamu bisa atur-atur pada increase decimal dan decrease decimal.
Baca Juga: Cara Membuat Format Rupiah di Microsoft Excel
Conditional Formatting Pada Data yang Nilainya Minus
Untuk memberikan warma merah pada presentse profit yang minus bisa kita lakukan dengan conditional formatting. Kamu bisa melakukannya sebagai berikut:
- Pertama kamu seleksi data yang akan dimasukkan kedalam kondisinya. Dari data diatas kita akan menyeleksi kolom kenaikan profit (baris satu tidak ikut diseleksi)
- Pergi ke tab menu home lalu ke conditional formatting.
- Pilih new rule.
- Pada select a rule type pilih format only cells that contain
- Pada format only cells with pilih cell value. Lalu sebelahnya pilih less than dan sebelahnya lagi isi dengan angka 0.
- Selanjutnya tekan format untuk mengatur warna dan lainnya. Saya mengatur pada color (putih) di bagian font dan lalu di bagian fill memilih warna merah.
Kini menghitung presentase di excel sudah beres dan penambahan conditional formatting pada data. Jangan lupa untuk share keteman kamu dan komentar apabila ada yang ingin ditanyakan. Kamu juga bisa mendapatkan update seputar tips microsoft excel lainnya di instagram kita ya.
